DATENSCHUTZ

​​​​Datenschutzinformation Art 13 und 14 DSGVO

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten.
Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter den angeführten Kontaktdaten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist das

Institut für die Wissenschaften vom Menschen
Spittelauer Lände 3
1090 Wien Austria
+43-1-313-58-0
iwm [at] iwm.at

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2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen Website

2.1 Protokollierung von Aktivitäten auf unserer Website (Logfiles)

Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister Wix Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs) erhoben und gespeichert, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Website gewährleisten zu können. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Websites, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)

• Betriebssystem

• Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers

• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und Erreichbarkeit der Website für alle Seitenbesucher:innen, gegebenenfalls in der Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Website erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z.B. Betrieb und Wartung der Website über ext. Dienstleister). Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Speicherdauer: Die Logfile-Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit die Daten durch Wix im Rahmen des Hostings verarbeitet und gespeichert werden, richtet sich die Speicherdauer nach den hierfür geltenden Speicher- und Löschfristen von Wix.

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2.2 Kartendarstellung Google Maps
Wir setzen auf unserer Website den Dienst „Google Maps“ ein. Google Maps ist eine Anwendung des Unternehmens Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend kurz „Google“), die Ihnen die leichtere Lokalisierung unseres Unternehmens und unserer Standorte ermöglicht.
Für die Datenverarbeitung holen wir Ihre Einwilligung ein (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen in unserem Cookie-Banner (Link im Website-Footer) widerrufen werden.
Datenweitergaben: Bei Nutzung der Google-Maps-Dienste werden automatisiert Daten an Google übermittelt. Google nutzt die Daten in der Folge für eigene Zwecke (Werbung, Marktforschung, Weiterentwicklungen der Dienste, etc.). Informationen zu den Datenverarbeitungen durch Google siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie zu den von Google verwendeten Cookies https://business.safety.google/adscookies. Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA gehen. Es besteht dazu der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“.
Speicherdauer: Die von Google erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht gespeichert/nicht vorgehalten. Zur Dauer der Datenspeicherung durch Google siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de.

2.3 Youtube Videos
Zur Präsentation unseres Unternehmens und um Videos abspielen zu können, nutzen wir das Service YouTube des Unternehmens Google (siehe oben). 
Unsere Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an Google ist Ihre per Klick auf das Video erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) in die Datenübermittlung an Google. Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Banner (Link im Website-Footer) widerrufen. 
Datenweitergaben: Bei Nutzung des Dienstes werden automatisiert Daten an das Unternehmen Google übermittelt. Google nutzt die Daten in der Folge für eigene Zwecke (Werbung, Marktforschung, Weiterentwicklungen der Dienste, etc.). Informationen zu den Datenverarbeitungen durch Google siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie zu den von Google verwendeten Cookies https://business.safety.google/adscookies. 
Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA gehen. Es besteht dazu der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“. 
Speicherdauer: Die beim Einsatz von Youtube erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht gespeichert/nicht vorgehalten. Zur Dauer der Datenspeicherung durch Google siehe https://policies.google.com/privacy?hl=de.

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​2.4 Anmeldung zu Veranstaltungen
Um an einer unseren Veranstaltungen teilnehmen zu können, müssen Sie sich dafür über unser verlinktes Online-Formular anmelden. Bei der Anmeldung geben Sie Ihren vollen Namen und Ihre Emailadresse an. Nach Abschicken des Formulars wird die Anmeldebestätigung an die angegebene Mailadresse geschickt. Eine darüberhinausgehende Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer Daten durch uns findet nicht statt. Wir verarbeiten von Ihnen sohin nur jene Daten, die Sie uns bei der Anmeldung mitteilen. Bei einigen Veranstaltungen ist die Anmeldung über unsere Kooperationspartner:innen vorzunehmen, Details dazu finden Sie bei den jeweiligen Anmeldeinformationen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu, Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen sowie dazu, allfällige Anfragen Ihrerseits rund um die Teilnahme beantworten zu können.
Die Rechtsgrundlage dafür ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Teilnahme, sohin für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, erforderlich. Die Verarbeitung der Daten ist notwendige Voraussetzung, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Die Verarbeitung erfolgt weiters auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Planung und Organisation von Veranstaltungen, Sicherheitsmaßnahmen). 
Regelmäßig werden unsere Veranstaltungen von Fotograf:innen begleitet, die Bilder oder Videoaufnahmen von der Veranstaltung anfertigen. Die Aufnahmen werden gegebenenfalls auf unserer Website, unseren Social-Media-Kanälen, in Newslettern und Publikationen veröffentlicht und an die/den jeweiligen Kooperationspartner:in der Veranstaltung weitergegeben. Die Anfertigung und Veröffentlichung der Veranstaltungsaufnahmen erfolgten ebenfalls aufgrund des berechtigten Interesses, nämlich an einer bebilderten Berichterstattung, zur Dokumentation und Darstellung der Aktivitäten. Dies nur sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). 
Sie haben gegen diese Datenverarbeitungen das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. 
Datenherkunft: Grundsätzlich erhalten wir jene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen. Im Zusammenhang mit Veranstaltungen können wir personenbezogene Daten auch von Dritten erhalten, beispielsweise von Veranstalter:innen, Kooperationspartner:innen oder anderen beteiligten Organisationen. Dabei kann es sich insbesondere um Anmelde- und Kontaktdaten sowie Foto- und Bildaufnahmen handeln. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu den jeweils im Rahmen der Veranstaltung oben genannten Zwecke und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen.
Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten zum Zweck der Anmeldungen zu Veranstaltungen an unseren Dienstleister für die CRM Datenbank Caltha – Krzewski, Mach, Potemski Sp.J., ul. Kokoryczki, 4B lok 43, 04-191 Warschau, Polen, weiter. Dazu haben wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme verarbeitet werden, werden zudem an unsere Kooperationspartner:innen der jeweiligen Veranstaltung weitergegeben. 
Speicherdauer: Anmelde-Daten werden maximal für die Dauer von 1 Monat ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Veranstaltung erfolgte, vorgehalten.

2.5 Auftritte in Sozialen Medien
Wir betreiben für Zwecke der Dokumentation der Erfüllung unseres Vereinszweckes, der Öffentlichkeitsarbeit, der Präsentation unserer Angebote und Leistungen, sowie der Zurverfügungstellung elektronischer Kontaktkanäle öffentlich zugängliche Auftritte in sozialen Netzwerken/Sozialen Medien.
Wir sind mit den Betreibern der sozialen Netzwerke gegebenenfalls für Teilbereiche der durch Ihren Besuch auf unserem Auftritt bedingten Datenverarbeitungen gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich. Sofern dies der Fall ist, haben wir einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) mit dem Betreiber abgeschlossen. Sie können Ihre Rechte (näher hierzu siehe unter dem Punkt Betroffenenrechte in dieser Datenschutzinformation) grundsätzlich sowohl gegenüber uns, als auch dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz gegebenenfalls bestehender gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den Betreibern der sozialen Netzwerke nur geringen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Betreibers. Wir nutzen alle Verfügungsmöglichkeiten hinsichtlich der Beschränkung des Umfangs der Datenverarbeitung (z.B. Begrenzung der erhobenen personenbezogenen Daten, Beschränkung der Speicherdauer, etc.) und nehmen entsprechende Einstellungen vor.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht ausschließen können, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA gehen. Es besteht dazu der Angemessenheitsbeschluss „Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework“.

Unsere Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieses liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Vertrauensbildung und -förderung gegenüber unserem Institut und der Ermöglichung der Erreichbarkeit bestimmter Zielgruppen und damit der Erfüllung unseres Vereinszweckes. Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Die Betreiber der sozialen Netzwerke nutzen personenbezogene Daten für eigene Zwecke, welche unter anderem die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens mittels Analyse- und Trackingfunktionen und die personenbezogene, auf Interessenslagen eingehende Werbung umfassen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der Plattformen:
Meta: https://www.facebook.com/about/privacy/
X: https://x.com/de/privacy
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube/Google: https://policies.google.com/?hl=de
Bluesky: https://bsky.social/about/support/privacy-policy 

Speicherdauer: Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Posts auf Social Media werden vorgehalten, solange dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

3. Datenweitergabe und Empfänger allgemein
Wir geben personenbezogene Daten nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Bei allen Datenweitergaben achten wir darauf, nur die absolut erforderlichen Informationen zu übermitteln und erfüllen die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe (z.B. strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern über Art 28-Verträge, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit, Verpflichtung zur lückenlosen Einhaltung eines ausreichenden Schutzniveaus in der Verarbeitung personenbezogener Daten).
Für die Bereitstellung dieser Website nutzen wir die Dienste der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel („Wix“). Im Rahmen der Bereitstellung der Website verarbeitet Wix personenbezogene Daten der Websitebesucher, insbesondere technische Zugriffsdaten. Wir haben mit Wix einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Gegebenenfalls können wir auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte).
Details zu Datenweitergaben und Empfängern finden Sie weiters bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken.
Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

4. Speicherdauer der Daten allgemein
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse (z.B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen) für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.

Detailangaben zur festgelegten Speicherdauer finden Sie beim jeweiligen Verarbeitungszweck angeführt.
 

5. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine Profiling-Maßnahmen (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen) durch, noch treffen wir auf Grundlage dieser Informationen Entscheidungen.

6. Cookies
Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die entweder für die Dauer Ihrer Browsersitzung im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers (Session-Cookies), oder für eine festgelegte Dauer auf Ihrer Festplatte (permanent–Cookies) gespeichert werden. Cookies ermöglichen eine Wiedererkennung, so dass Ihnen bei künftigen Besuchen unserer Website schneller und gezielter Inhalte zur Verfügung gestellt werden können, die auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind.
Über das Cookie-Banner (durch Klick auf das Icon links unten auf der Website) können Sie Ihre Cookie-Präferenzen auswählen. 
Für den Einsatz von Cookies holen wir im Regelfall Ihre ausdrückliche Zustimmung über ein Cookie-Banner ein (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre freiwillige Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (durch Klick auf das Icon links unten auf der Website).
Nicht von einer Auswahlmöglichkeit umfasst sind Cookies, die zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website notwendig sind. Diese setzen wir auf Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

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